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老板在文件上回复“阅”是什么意思?

这个问题是一个很有意思的问题,在工作中出现这样情况的批示真的非常多,那么我们根据不同的情况其实有不同的意思,所谓很多时候领导的心思需要你去“猜”,那么今天我们就去猜猜看这个阅究竟有几重意思。

领导批示中的“阅”字通常的几种解读方式。

因为日常工作中,领导需要批示的文件是相当多的,所以为了加快文件审批的进度,其实有时候领导很简单的批示“阅”,也是一种审批技巧。

一、对于一些分发传阅的文件直接批“阅”,表示自己看过无意见

每天领导要审批的各类文件很多,所以对于一些已经确定,只是传阅的文件批示“阅”表达看过无意见,提升审批速度。

二、对已经知晓,已做开会或小组口头讨论确定结果后,只是转成书面的文件直接批示阅,表示按照执行。

其实有一些文件在审批之前都是经过领导事先讨论和审阅的,很少会有那种什么不说就直接发起的文件,那么有些其实已经在审批前已经商量好,也不用写太多意见了。

三、对于一些比较敏感的问题,有些领导态度不明朗,不好表态,写个“阅”字,表明看过,但不发表意见。

职场中很多时候一个处理不好就会留下把柄,影响职场发展。有些时候,领导不会在文件中写出太明确的批示,不是代表他没意见,而是不太好表态。这时候有些领导会和其他主要领导私下沟通意见,所以这时候的阅其实是一种表象。

遇到这样的情况,如果这个事情又和你有关的话,如果是直属领导可以直接询问意见,如果不是直属领导是其他部门领导,应该将问题反馈给直属领导,让他去沟通,这情况下级去询问不太礼貌。

四、不想管这事,所以不表态,以“阅”表达自己拒绝的心思。

有时候职场中有些文件不一定是你的管理范围才给你发,有时候更上级的领导为了征集意见或者试探一些人的态度就会大范围的分发,所以有些人批示已阅表达不参与的意思。

五、事情不重要,不关注,下级处理即可,批“阅”表达已知晓。

有些事情其实没有那么重要,本来可以授权下级就能办理,但是有些流程和制度要求要到领导审批,那么批示阅表达对处理的情况没有意见。

六、文件所述事件不清晰,不明白前因后果,也未沟通过,批示“阅”表达不满。

职场上其实很多时候还是需要事前进行沟通的,但是有部分人确实会不懂这些规矩,直接把一些事件就以正式文件的形式发起了,这时候有些领导不清楚情况,也不清楚事件的前因后果没有信息来判断事件,但是因为审批又卡时间节点,他就批个阅表达不满。

这种情况如果不能立刻领会领导的意思,不马上去沟通就很容易将事情处理错了。

七、大多数时候,领导批文件还是会明确表达的

其实在日常工作中虽然会遇到批阅的情况,但是大多数情况下领导还是会认真履行职责,认真批示文件的,以上的情况只是一部分,所以不用担心每天都要猜领导的心思。

最后,职场中很多事情表面看起来很简单,其实要具体的情况具体分析才能看出一些门道,当然这些事情在职场中多看多学,多积累经验慢慢就能了解了。而公文的审批其实还是有一定的标准的,而有些时候出现未按标准反常的情况就要多留个心眼,多考虑一下,换个角度想想,会有意想不到的收获。


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